提高参会参展意愿的一个小技巧

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  • 来源:搜博网
  • 2023-06-04 16:31
  • 行业:消费电子
  • 提高参会参展意愿,

     

    是主办方的责任所在,

     

    这天经地义。

     

    但有没有想过,

     

    还有一个方法,

     

    能给主办方减轻不可承受之重,

     

    那就是更多人的参与、主动邀约。

    最近准备参展,这样一个问题引起了我的思考:

    “我去参展、参会是为了拓展人脉,如果我连想见的人的行踪都无法确定,那么我又该如何去认识他们?”
    参加展会是拓展人脉的有效方式之一,但参展需要耗费大量时间和经济资源,当我无法预测在这场会展中获得的价值和收获,那么我真的有必要去参展吗?即使去参展了,带给我的体验感真的会好吗?
    我对此有一些想法,不吐不快,虚心请教。

    不能拓展人脉、建立商业合作,又有多少人愿意参会逛展?

    我参加过很多场会展行业内的活动,我发现,多数传统主办方只关注展商和受邀嘉宾的感受,而对于观众和参会者的获得感、满足感并不十分重视。

    在会展产业领域,会议和展览的门票收入是主办机构一大营收点。在欧美,向观众卖门票的展览项目已经超过60%以上,而在国内,展览向观众卖门票的项目可以说不多。

    从这个层面讲,中国的展会举办机构,没有足够的信心,也没有足够的底气和勇气来收费,大概缺的是现场观众人气。

    问题出在哪?

    图片来源于网络。

    许多主办方并不愿意透露嘉宾或观众、参会者的相关信息,一方面可能是缺乏信息展示渠道,另一方面也有可能是出于个人隐私的顾虑。

    就会议而言,参会者除了倾听嘉宾的分享,还在乎能否在现场进行充分的精准社交,如果主办方仅靠受邀嘉宾撑场面,参会者就只能是慕名而来。

    只是纯粹的听嘉宾分享,不能拓展人脉、建立商业合作,又有多少人愿意参会?

    这样的参会参展体验,难以支撑参会参展的决策,参会参展的意愿便会逐渐降低。

    主办机构也会慢慢丢失观众和参会者。

    试问一个连人气都缺乏的展会,又怎么能带来更多的门票收入?展会又该如何延续?

    发动群众

    如果一个会议,主办方把嘉宾和参会者的信息提前公布出来,让我报名后,就可以与想约见的人建立精准邀约,对于所有参与者而言,体验都有所提升,那么参会意愿也会提高,因为对于双方来说,既实现彼此间的高效交流,还有机会促进商业合作。
    这样,这个论坛会议的口碑和影响力也会大幅度上升,愿意参会的人更多了,所带来的门票收入也会更多。

    图片来源于网络。

    许多时候主办方虽然掌握了资源,但其实并没有利用好资源,解决这些问题,不如发挥数字化的作用,进行开放式的邀约。

    利用数字平台,可以是:

    >演讲嘉宾邀约参会者
    >参会者邀约参会者
    >参会者邀约演讲嘉宾
    >参会者邀约展商
    >展商邀约观众/参会者
    >组织者邀约客户
    >服务者邀约朋友

    ......

    以会议和展会的内容和热点为关联,多中心点、精准地邀约洽谈,同时考虑给邀约成功的那个发起者以激励,比如返佣、积分等等,以调动每个人的积极性。

    通过数字平台提供嘉宾或参会者信息以及活动安排、需求匹配、在线日程等多种方式,提升参会者、观众的参与体验和价值收获,才是数字时代每个参会者、观众和展商所需要、所想要的资源。
    不知道对此,你是否有共鸣产生?主办方又有何看法?
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