高博会参会指南与Q&A

参会注册与缴费

Q：我们单位有5位老师要参会，如何注册和缴费？
A：每位参会老师需分别注册。可由一位老师收集所有参会老师的邮箱和手机信息后，帮助大家逐一完成5次注册及缴费。每位老师到酒店报到时，凭各自的注册号领取参会资料。

观展相关

Q：我不参加会议论坛，能够观展吗？
A：高博会免费观展。您可登录“中国高等教育学会”或“中国高等教育博览会”官网进行报名。组委会建议高校老师报名会议并线上缴费，以享受相关会议服务。

注册信息修改

Q：注册时我有信息填错了，如何修改？
A：大部分信息您可自行在注册系统中修改。对于不能自行修改的项目，请发送注册号、姓名及需修改的信息至会务组邮箱：gbh@zhculture.cn。

退费流程

Q：可以退费吗，如何操作？
A：可以。10月9日前，请登录注册系统，进入对应论坛，点击页眉处“退费”操作。10月9日后，需发送退费申请（登录注册系统，点击“退费”下载模板）

会议通知下载

Q：在哪可以下载高博会各会议通知？
A：登录注册系统后，点击页面上方“通知”即可下载。

会议发票获取

Q：完成线上缴费后如何获取会议发票？
A：登录注册系统，点击页眉处“查询/开票”，输入手机号和注册号查询，核对信息后点击“生成/查询电子发票”按钮生成电子发票。电子发票可在9月5日至10月30日期间下载。关于发票问题，可咨询：010-84556675/6560/6712。

现场缴费发票领取

Q：如果我选择了现场缴费，会议费发票什么时候可以拿到？
A：现场缴费后，使用微信扫描缴费凭证上的二维码进行开票。关于发票问题，可咨询：010-84556675/6560/6712。

发票信息修改

Q：发票税号等填错了如何修改？
A：请将参会人员姓名、注册号、注册时使用的手机号，正确的发票信息（发票抬头+税号），以及发票的错误问题或已开取的错误发票附件，发送至邮箱：heec123@163.com。关于发票问题，可咨询：010-84556712/6675/6560。

会议资料领取

Q：会议资料如何领取？
A：入住组委会推荐酒店的参会代表，10月11日在酒店凭注册码报到领取。自行住宿的代表，10月11日至13日在展馆“会议代表报到处”凭注册码领取。资料包括资料袋、代表证、参观指南、餐券等。

食宿交通安排

Q：参加高博会食宿等是如何安排的？
A：食宿交通自理。组委会推荐协议酒店，线上缴费完成后即可预订。缴纳会议费并入住推荐酒店的代表，可享受展馆与酒店往返摆渡车服务及会议期间用餐。

嘉宾行程与接送

Q：如何确认嘉宾及专家行程，是否会安排接送？
A：会议承办方提供专家行程。若会前5天未提供，深圳捷旅将与专家直接联系。会前一天，深圳捷旅发短信告知接站信息。若专家未收到信息，请及时告知高教学会嘉宾接待组。

不住宿专家资料领取与食宿

Q：当地及不住宿组委会酒店的专家的嘉宾证及会议材料如何领取？如何安排食宿？
A：会议承办方在组委会酒店前台领取嘉宾资料袋并发给不住宿的专家。根据会议系统信息安排住宿，10月12日中午凭邀请函或嘉宾证用餐，其他时间凭餐券在酒店用餐。

媒体邀请与报道

Q：有哪些媒体参会？是否会对各会议论坛有单独报道？如何邀请媒体入场？
A：高教学会新闻宣传组将邀请多家主流媒体宣传高博会。按要求提供新闻稿，学会将在官方微信发布并联系媒体转发。如需单独邀请媒体，可联系新闻宣传组统筹安排，凭媒体证入场。

会议彩排与桌签

Q：同场地有多场会议如何安排彩排时间？桌签如何摆放及临时添加？
A：多场会议承办方商量彩排时间，一般先召开的会议先彩排。桌签由承办方摆放，自行确定座次。组委会设置桌签打印点，需临时添加的可自行前往打印。

会务服务

Q：会场可以提供哪些会务服务？最早可以什么时间入场？
A：会场提供热水、矿泉水、学生志愿者协助等服务。展馆会议室最早入场时间为：12日7:30，13日及14日8:00。