2023越南展参展团队出行及服务指南

二、集合时间及地点

1. 集合时间：2023年6月26日12:30。
2. 集合地点：广州白云国际机场T2航站楼，具体在CZ8315登机口汇合。

注意事项：各地出发的展商请根据自身航班信息，提前3至4小时抵达机场办理托运手续并候机。展团将在广州白云国际机场T2航站楼登机口集合，统一转机前往河内。

三、团组航班信息

展团将乘坐以下航班往返：

• 去程航班：CZ8315，6月26日从广州白云T2起飞，13:35出发，14:45抵达河内机场。
• 回程航班：CZ8316，7月2日从河内机场起飞，15:45出发，18:30抵达广州白云T2。

行李规定：每人可随机托运1件行李，总重量不得超过23公斤，最大长宽高之和不超过158厘米；手提行李限重8公斤，每件长宽高之和不超过115厘米。请严格遵守行李重量规定，避免超重产生额外费用。

四、团组酒店安排

入住须知：

• 请参展人员入住后，每人随身自备1张酒店名片，以备紧急情况外出时单独返回酒店使用。
• 请保持房间整洁，特别是洗手间地面，洗澡时将浴帘底边放入浴池内，以防渗水。
• 酒店不提供开水，我司将携带烧水壶，如有需要请联系领队。
• 请勿穿着睡衣走出房间，在酒店大厅或餐厅、酒吧内请勿穿拖鞋；保持安静，以免影响其他客人。
• 酒店额外费用（除房费、早餐外），如长途电话、洗漱用品、饮品及行李搬运费，请自理。
• 酒店电话费用昂贵，建议自行购买电话卡。
• 酒店可能设有收费电视服务，入住前请咨询陪同人员。
• 用电、用水注意安全节约，吸烟时请注意安全，损坏设施需个人赔偿。
• 离开酒店时请仔细检查个人物品，避免遗漏。

五、天气提醒

6月平均气温为25至33摄氏度，请做好防晒措施。

展会相关信息

一、展会时间及地点

展会名称：2023年越南环保展（ENTECH VIETNAM 2023）
展出时间：2023年6月28日至30日
展出地点：Hanoi International Exhibition Center (ICE)
地址：NO.91 TRAN HUNG DAO STR., HOAN KIEM DIST., HANOI, VIETNAM

二、布展时间安排

布展时间：2023年6月27日9:00am至5:00pm
布展、撤展期间无需进馆证，但展期需凭证件进出。请提前准备好打印的Exchange Form及1张名片，在展览柜台领取。布展、撤展期间运输设备进出展馆需Vehicle Pass。

三、参展时间安排（越南时间比北京时间慢一小时）

请参展人员根据越南时间调整参展安排。

四、进馆证

到达展馆后，请准备好打印的Exchange Form及1张名片，在展览柜台领取进馆证（我司也将统一领取）。

展前有关准备

1. 各参展人员进馆证可于6月27日布展当天携带提前打印好的Exchange Form及1张名片到展馆咨询台兑换。
2. 请各参展企业认真检查展品，严禁假冒伪劣、涉及知识产权纠纷的产品或劳改产品参展。
3. 各参展企业要尽量做好预展工作，精心设计摊位，自备小道具，如挂钩、小别针、订书机、广告图片等，避免使用强力胶等难以清理的粘贴物。
4. 建议携带书写笔记本、笔、计算器、常用小工具等物品。
5. 展会内严禁贩卖展品，且不得在展位以外展示样品或进行广告宣传、赠送样品等活动。
6. 摊位隔板禁止任何不能恢复原貌的装饰，违规者需支付损坏赔偿费用。

参展相关事宜

一、搭建装修相关

1. 展会摊位装修由组委会指定装修公司负责，请全体参展人员团结协作，注意施工安全及用电安全。
2. 摊位装修将严格按照已确认方案进行，除搭装错误外，不做任何修改，否则费用由参展企业承担。

二、展品相关

1. 严禁携带仿制、假冒、侵犯他人知识产权的产品展出。如新产品已在国内或欧盟国家注册，请携带商标和专利注册书复印件。
2. 严禁展出样品在展会期间零售。
3. 贵重展品请加锁或妥善保管，特别注意展览开幕前晚的安全。
4. 企业只能在各自展位内摆放展品和进行商务活动。

行程安排

第一天（6月27日）

从中国出发，直飞河内。抵达后接机，安排晚餐，随后前往酒店入住休息。

第二天（6月28日）

早餐后前往巴亭广场、胡志明陵、军事博物馆、主席府、胡志明故居、独柱寺、还剑湖等景点参观。下午前往展馆布展，晚餐后返回酒店休息。

第三天至第四天（6月29日）

早餐后乘车前往展馆参展。参展期间请注意企业形象，着正装参展。晚餐后返回酒店休息。

第五天（6月30日）

参展结束后，乘车前往下龙，入住海景房，晚餐后休息。

第六天（7月1日）

早餐后乘船出海游览下龙湾及其离岛，享受美景与美食。下午海边活动或游泳，晚餐后返回酒店休息。

第七天（7月2日）

早餐后乘车返回河内，午餐后乘机回国，结束行程。

展会现场注意事项

1. 严禁迟到早退，展会期间必须安排至少一名工作人员在展位上。
2. 展会现场禁烟，吸烟请到指定区域。
3. 保护知识产权，严禁携带仿制、假冒产品展出。
4. 禁止在展会现场拍照（包括布展及展出期间），除官方摄影师外，其他人员严禁摄影、拍照及录像。
5. 销售活动只允许在展位内进行，禁止占用通道。
6. 严禁提前撤展，摊位上严禁出现“Sale”字样。
7. 请将展品及包装垃圾丢弃在垃圾箱内，避免面临高额罚款。

布/撤展注意事宜

1. 国外展品请联系货运代理。
2. 会展方不提供空箱子、板条箱等储存空间，请妥善存放或联系官方运输代理办理仓储服务。
3. 参展商有责任移除或妥善存放所有箱子和板块，否则将承担额外费用。
4. 拆除展位和撤离物品期间，请疏散所有展品和展位材料，避免阻碍人流通行。