赴越南参展团组行程及服务指南

本次赴越南参展团组将由马女士亲自带队，并在现场提供全程服务。

一、集合信息

所有参展人员请于2023年6月26日中午12点30分，在广州白云国际机场T2航站楼集合，并在CZ8315航班登机口汇合。请注意，各地出发的展商需根据自己的航班信息，提前3至4小时到达机场办理托运手续并候机。展团将在广州转机登机口集合。

二、航班信息

团组将乘坐CZ8315航班，于6月26日从广州白云T2出发，抵达河内机场，起飞时间为13点35分，到达时间为14点45分。回程航班为CZ8316，于7月2日从河内机场起飞，抵达广州白云T2，起飞时间为15点45分，到达时间为18点30分。请注意，每位乘客可随机托运1件行李，总重量不超过23公斤，最大长宽高之和不超过158厘米；手提行李重量不超过8公斤，每件长宽高之和不超过115厘米。请严格遵守行李重量规定，避免超重。

三、住宿安排

团组在越南期间的住宿将全程安排在五星级酒店。在河内期间，将入住Grand Vista Hanoi酒店，地址位于146 Giang Vo, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam，联系电话：0084-24 3728 2999。在下龙期间，将入住Muong Thanh Luxury Ha Long Centre Hotel，享受两晚海景房，地址位于Area 2, Ha Long Street, Bai Chay Ward, Ha Long city, Quang Ninh province, Vietnam，联系电话：0084-20 3373 8999。

入住酒店后，请每位参展人员随身自备1张酒店名片，以备紧急情况下单独返回酒店之用。同时，请注意保持房间整洁，特别是洗手间地面，洗澡时将浴帘底边放入浴池内，以防渗水至地毯上引发不必要的费用。酒店内不提供开水，如有需要请联系领队。请注意酒店内的行为规范，如禁止穿着睡衣走出房间、在酒店大厅或餐厅内穿拖鞋、禁止大声喧哗等。酒店内的额外费用（除房费、早餐外）需自理，如长途电话、洗漱用品、饮品及行李搬运费等。建议自行购买电话卡以节约通讯费用，并注意酒店内的收费电视服务，以免产生不必要的费用。用电、用水请注意安全节约，吸烟请注意安全，如有设施损坏需个人赔偿。离开酒店时请仔细检查个人物品，切勿遗漏。

四、天气与展会信息

6月河内平均气温为25至33摄氏度，请做好防晒措施。本次参展的展会为2023年越南环保展（ENTECH VIETNAM 2023），将于6月28日至30日在Hanoi International Exhibition Center (ICE)举行，地址位于NO.91 TRAN HUNG DAO STR., HOAN KIEM DIST., HANOI, VIETNAM。布展时间为6月27日上午9点至下午5点，请提前准备好打印的Exchange Form及名片在展览柜台领取进馆证。请注意越南时间比北京时间慢一小时。

五、展前准备与参展要求

请各参展人员于6月27日布展当天携带提前打印好的Exchange Form及名片到展馆咨询台兑换进馆证。请各参展企业认真检查展品，严禁假冒伪劣、涉及知识产权纠纷的产品参展。各参展企业应做好预展工作，精心设计摊位，并自备小道具。请注意，严禁在墙板上粘贴强力胶等难以清理的胶，否则将因墙板作废而支付高额赔偿。展会内严禁贩卖展品，且厂商不得在展位以外的范围展示样品或进行任何广告宣传、赠送样品等活动。摊位隔板禁止进行任何不能恢复原貌的装饰，违规者需当场支付损坏赔偿费用。

六、搭建装修与展品要求

本次展会的摊位装修由组委会指定的装修公司负责，请全体参展人员团结协作，注意施工安全。摊位装修将严格按照已确认方案进行，除非搭装错误，否则不做任何修改。国外对于商标和知识产权在展会的保护极为重视，严禁携带任何仿制、假冒、侵犯他人知识产权的产品展出。为保护参展企业合法权益，请携带商标和专利注册书的复印件参展。严禁展出样品在展会期间零售。请各参展企业妥善保管贵重展品，并注意展览开幕前晚的展品安全。

七、行程安排

详细行程安排如下：

• 第一天（6月27日）：从中国出发直飞河内，抵达后接机并安排晚餐，之后前往酒店入住休息。
• 第二天（6月28日）：早餐后参观巴亭广场、胡志明陵、军事博物馆、主席府、胡志明故居、独柱寺、还剑湖等景点，下午前往展馆布展。
• 第三天至第四天（6月29日）：乘车前往展馆参展，享受丰盛的早中晚餐，晚上返回酒店休息。
• 第五天（6月30日）：参展结束后，乘车前往下龙，入住海景房。
• 第六天（7月1日）：早餐后乘船出海游览下龙湾及其离岛，午餐在游船上享用美食，下午海边活动或游泳。
• 第七天（7月2日）：早餐后乘车返回河内，午餐后乘机回国，结束行程。

八、展会现场注意事项

展会期间，严禁迟到早退，现场展商必须安排至少一名工作人员在展位上。越南河内国际展览中心（ICE）为禁烟场所，禁止在展厅及展位上吸烟。严禁携带仿制、假冒、侵犯他人知识产权的产品展出。禁止在展会现场用照相机、摄像机及手机进行拍照活动。销售活动只允许在展位内进行，禁止占用通道。严格禁止提前撤展，且摊位上严禁出现“Sale”字样的标识。请注意废物处理，将垃圾丢弃在垃圾箱内，以免面临高额罚款。

九、布/撤展注意事项

国外展品请联系货运代理。参展商有责任移除或妥善存放所有箱子和板块。展会结束后留下的板条箱、盒子和胶合板将被处理掉，其费用由参展商承担。拆除展位和撤离物品期间，请疏散所有展品和展位材料。

十、其他注意事项

入住境外酒店后，请爱护酒店房间内设施，正确使用电器设备。越南家庭用电流的电压为220伏，使用德式插座。请自备洗漱用品、梳子、拖鞋、毛巾等生活用品。越南流通货币为越南盾（VND），人民币、美元无法在越南使用。请注意出入境携带货币限额，以及禁止携带的物品。乘机时请注意锂电池等电子产品的携带规定。