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为深入贯彻落实习近平总书记“把非诉讼纠纷解决机制挺在前面”重要指示精神,根据《山东省多元化解纠纷促进条例》《中共枣庄市委办公室枣庄市人民政府办公室〈关于加快推进全市“一站式”矛盾纠纷多元化解工作机制建设的意见〉》等文件要求,枣庄市保险行业协会结合枣庄市保险纠纷人民调解委员会(保调委)运行情况,主动担当作为,有效化解保险矛盾纠纷。
一、完善组织备案,加强业务合作。
一是更新保调委备案。按照《枣庄市司法局关于在全市统一开展行业性、专业性人民调解委员会备案的工作的通知》,市协会主动联系市司法局更新备案,在之前备案的基础上调整了调委会信息及人民调解员名单。二是加强业务沟通交流。市协会通过参加枣庄市司法局组织的全市行业性、专业性人民调解委员会业务座谈会,加强了与各调委会之间的沟通交流,并介绍保调委近年来的保险纠纷化解工作情况,获得司法局领导的工作肯定。
二、强化流程管理,提升办案质效。
一是接诉即办,做好调解受理登记。保调委收到调解申请及相关委托后立即进行审查,对符合调解条件的进行受理并及时通知双方当事人;不符合条件的,通知申请人不予受理,并说明理由。二是首接负责制,做好调解调查。调解员负责案件调解全流程工作,加强与调解双方当事人的沟通,认真了解、阅读当事人提交的有关材料,调查、核实、研究案情。在摸清当事人诉求的前提下,制定出调解方案,做好调解相关的准备工作。三是因案施策,做好纠纷调解。针对具体案件,具体分析,综合运用感情调解法、辨法析理调解法、案例引导法、联动调解法等调解方法进行调解,有效提高调解成功率。四是强化落实,做好调解回访。对调解成功的案件,保调委于5个工作日内对调解协议履行情况进行回访,确保协议内容履行到位。五是案例分享,做好经验总结。保调委要求调解员对调解结束的案件及时进行材料归档,并定期召开案例分享会,对近期出现的热点、重点纠纷进行整理分析,及时总结调解过程中出现的问题及不足。
三、组织专项培训,强化调解技能
2023年,市协会组织多次业务专项培训,全面提高调解员素质。通过《银行保险机构消费者权益保护管理办法》线上培训班《山东省保险行业协会2023年山东保险业反欺诈培训》《全省人民调解员骨干示范培训班》等培训,为各保险机构调解员解读了政策文件、更新了调解思路、增加了调解技巧,切实加强日常案件调解能力,为调解工作夯实了基础。
下一步,枣庄市协会将坚持调解工作的政治性和人民性,筑牢以人民为中心的理念,持续增强多元纠纷化解能力,助推枣庄保险纠纷矛盾化解工作再上新台阶、做出新贡献。