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  • 小纸条:政府型国际会议服务技能包

  • 349
  • 来源:其他
  • 2023-05-24 15:02
  • 行业:
  • 印尼总统夫人走下飞机舷梯时,不慎摔倒,

     

    一男性官员想上前搀扶,

     

    被佐科总统挡了回去。

     

    为什么?

     

    政府型国际会议是国际会议中极其重要的一种类别。

     

    如何服务好政府型国际会议,让我们一起来抄抄CIEP南京班学员的服务笔记吧。

    政府型国际会议服务流程

    图片来源于中国政府网。

    政府型国际会议属于外事活动,基于对等原则提供相应服务,涉外服务对象主要包括政要团组和会议代表团组。

    • 政要团组
    一般包括现任外国政要及配偶、各部长及助理、秘书、警卫、记者等随行人员。
    出于工作需要,有时还包括驻华使领馆官员等,人数通常在十几人到几十人甚至百余人不等。
    政要团组经常会搭乘专机,除自带警卫外,往往需要中央警卫局和特勤局提供安保服务。

    图片来自网络。

    • 会议代表团组
    一般是指前外国政要及配偶、外国部长、国际组织代表及驻华使节等,人数较少。
    除参会代表外,随行人员通常只有助理和安保人员。
    会议代表团组常搭乘普通航班,除个别会议代表自带警卫外,少数需要特勤局提供安保服务,大多数会议代表团组需要商业安保服务。

    政府型国际会议服务流程图。

    政府型国际会议服务计划表单(简易版)。

    这里有一个对等原则。

    对等原则,是指来访者在职级及礼遇方面总体对等,除特殊情况外,不宜随便提高或降低。

    宗教禁忌

    案例:
    2022年11月14日上午,印度尼西亚总统佐科•维多多携夫人伊莉亚娜乘专机抵达巴厘岛,准备主持召开二十国集团峰会。

    印尼总统夫人摔倒。图片来自网络。

    在走下飞机舷梯时,第一夫人不慎摔倒,眼看第一夫人站不起身,舷梯旁等候的一名官员赶紧上前准备搀扶,但却被佐科挡了回去。

    印尼总统伸手制止一名官员。图片来自网络。

    随后,在随行的女性工作人员搀扶下,伊莉亚娜站起身,跟随佐科继续接下来的活动。
    宗教信仰:印度尼西亚人口2.71亿(截至2020年12月),约87%的人信奉伊斯兰教,是世界上穆斯林人口最多的国家,其中大多数是逊尼派。6.1%的人信奉基督新教,3.6%的人信奉天主教,其余的人信奉印度教、佛教和原始拜物教等。
    当我们了解印度尼西亚的宗教信仰后,就好理解佐科总统的行为了。

    政府型国际会议服务技能包

    政府型国际会议服务技能包分为两项综合技能。

    第一项综合技能:

    1、维护国家主权、利益和民族尊严的政治意识。
    2、支撑高强度工作所需要的体力。
    3、语言沟通交流无障碍。
    4、熟悉我国的基本国情和外交政策、所服务国家的基本国情、中外双方基本外交事实。
    所服务国家的基本国情通常包括该国的历史概况、政治及经济概况、文化概况(民族、宗教、风俗及节日等)和社会概况(教育、医疗、体育及旅游等)等。

    5、一流的服务水准。

    第二项综合技能:

    1、语言

    国际会议的第一工作语言仍为英语。此外,掌握基础的所服务国家的语言也十分重要。这并不是要体现个人能力,而是最直接有效向对方表达尊重和诚意的方式,也往往是短时间内快速建立信任的最佳途径。

    2、文化
    政府型国际会议中,服务对象往往是各个国家的外交官。他们不仅拥有良好的教育背景,而且往往见多识广、幽默风趣又谨言慎行。
    政治、经济以及社会话题往往比较敏感,文化才是开启服务工作最好的钥匙。
    部分外交官熟悉中国历史、了解中国文化,对中国的电影、音乐以及旅行往往有自己的见解。
    我曾服务过一位让人印象深刻的外交官。

    他不仅会用中文讲成语和段子,而且对周润发和周星驰的电影如数家珍,对华语音乐也有自己的见解。我们在工作中相处得十分愉快,工作结束后他多次邀请我参加本国副总理兼外长的答谢晚宴。我最后婉拒了对方,但这仍然算得上是一次成功的服务经历。

    注意事项

    1、适度的爱国情怀表达。

    海内外年轻一代有强烈的爱国心,积极宣传中国历史和文化。

    世界上除了少数的几个大国外,大部分都是中小国家。在服务中,我们要尽量避免大国心态,在为中国历史文化自豪的同时,要以平等开放的心态进行文化交流。

    2、合理方式维护个人及国家利益。

    近年来,个别国家对中国采取不那么友好的姿态,这对服务人员来说也是一项巨大的挑战。

    个别国家的公务人员可能会提出不合理的工作要求。遇事不决,及时上报,通过外交途径积极斡旋,以合理方式积极维护个人及国家利益。
    电话:18067918499(展位预定/会刊/门票)
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