咨询电话:17706532697
个人中心
我的门票
我的会刊
我的订阅
登录/注册
退出
首页
国际展会
国内展会
展会资讯
展会专题
首页
展会资讯
进出口企业参展注意事项说明
进出口企业参展注意事项说明
499
来源:其他
2023-05-24 10:38
行业:跨境电商
外贸参展注意事项说明,建议收藏
展会的作用
有助于宣传:扩大企业在行业中的影响力;
有助于谈判:在展会上面对面的谈判,有利于促成订单,或者更直接的了解到了客户的需求。
展示的内容
业务员自己
a、专业和职业(对工厂、产品、行业的了解和把握);
b、储备产品知识,产品参数价格,什么参数影响价格等;
c.客户对产品的常见疑问以及答案是什么制定个性化的产品资料,例如证书、检测结果上面加入个人信息等;
d.专业词汇及解释例如二保焊、喷砂、热处理等;
产品:物美价廉(资料、单据、认证等);
公司:诚实守信(工厂介绍、资质等)。
展前的准备
展位预定;展品确定;宣传页;
说明资料:a.设计理念,b.工艺理念。
统一说辞:a.关于公司,b.关于产品。
行程的计划
展会前:样品安装计划、展位布置计划、什么时间去、几个人去。
展会中:制定拜访展会客户的计划。
展会后:制定拜访没有来参加展会的客户的计划;以及约见当地厂家,如果有的话,去参观他们卖到当地的产品。
展会前的客户邀约
约见所有联系过的客户,排除即将成交的客户。
邮件邀约内容(邀请函、H5等新颖的形式)对于重点客户量身定制,让客户感到此次来参展有价值、有收获。
展厅位置、展位、个人电话、参展时间、参展设备、住的酒店、大幅度优惠、抽奖环节、折扣产品发布、现场折扣;
客户关注的但没达到客户满意的关键点、原来没有给客户解决的问题、客户常见回复内容以及我们如何回复客户;
问客户大约什么时候到、问客户是否有预定酒店,如果没有我们可以代劳,问清档次,如果有,可发送给客户机场如何到酒店,酒店如何到展馆。
向客户提出“还有几个问题是必须问的,为了提供给您一个合适的方案”。
问客户是中间商还是终端客户,来展会的目的是什么?
如果客户回应“他们不会去”,这样应对:
如果是当地客户,就问为什么这么重要的会议不去参加,会议上可以看到很多新款式和供应商,问是否方便去拜访您。
如果不是当地客户,可以回复说到时会分享照片给客户,增加跟客户沟通的理由。
如果客户没有回复,就这样做:
结合电话,提醒客户查收的同时问是否有计划去参展,如果有,问客户是否预定酒店,如果没有我们可以代劳,问清档次;如果有,可发送给客户机场如何到酒店,酒店如何到展馆。
需要准备的物料:
物件:
泡棉胶、笔记本电脑、礼物、订书机、订书针、插排、书架子、文件袋、双面胶、计算器、带有公司介绍资料的U盘、各类手机充电线、公司名片、图册(可以每本打孔并穿上中国结或其他能突出我们公司的形式);
折页、药品、便利贴、展架、公司大旗、剪刀、一次性纸杯、带有公司抬头的A4纸、笔记本,每人一个、水果,咖啡,零食,糖果。
资料:
拜访客户的地图,标出行程路线、展会时间表,客户到展位时间、设计案例、宣传资料、产品资料等内容建设部分内容;
产品参数表格,无价格的报价表、证书、第三方认证材料、权威材料等钉册使用、检验方法、流程图、检验设备照片等钉册使用;
以往合作的客户资料,有代表性的客户资料(乐园logo汇总等)、以往客户单据汇总、问题列表(有助于判断客户实力、采购意向、决策流程、产品特点等)、给老客户做的合同,PI、个人宣传视频(介绍办公室文化、厂区、产品等,要自己入镜,逐一介绍)。
展会现场的工作
布展;
展品摆放,桌椅摆放,行李摆放;
工厂实时画面;
人流量大的地方做易拉宝;
餐厅广告位投放易拉宝;
展厅周边酒店广告宣传,产品样册宣传;
展会免费大巴样册宣传;
买报纸送入酒店做客户免费使用,里面放我们的折页;
搜集情报;
同行展品;
同行特点;
同行摊位号;
留照片。
参加展会客户类型及对应策略
会见老供应商,约好直接见面;
了解客户原供应商,争取成为客户备胎;
收集行业信息,行业状况,竞争状态等;
以为客户不断地提供行业信息为由拉近客户关系;
急需新供应商,来现场筛选;
重点展示工厂公司产品团队实力,快速了解客户场地状况。
到场客户的接待策略:
见客户的目的及对应策略
老客户:维护关系,深度开发
问产品现在的状况;
问产品改善空间;
问是否可以一起开发更大市场。
散客:多少留下点什么
让路过的客户停留,让停留的客户走进展位;
主动出击;
至少2人一组组队活动;
看着对方的眼睛并微笑;
拿设计图册、产品图册、证书等资料给客户展示;
让走进展位的客户坐下来;
问客户对展品是否有兴趣,如果有,进行对展品介绍。
如果客户对展品没兴趣,
就这样做:
拿设计图册、产品图册,老板,您这次过来是想买哪方面设备啊?我们样册里面的东西全一些,您可以进来喝一杯咖啡/茶,我稍微给您介绍一下(小组另一成员准备咖啡/茶)。
如果客户不愿意进来坐下谈,也可以交换名片微信给客户不定期发我们的优惠活动和新产品,并拍照,记录。
让坐下来的客户对我们感兴趣,让对我们感兴趣的客户愿意信任我们(专注于一个客户,如果新的客户过来,在没有其他组员帮助的情况下,先让其浏览样册和产品稍微等待一下)。
做好备忘录:
2人合作时,1人主谈1人副主谈,副主谈记录备忘录(带有公司抬头的A4纸);
谈话重要问题和我们承诺过客户的记录;
谈话重要内容的记录;
把客户名片和记录钉在一起;
在谈话出现空白期和谈话结束后可以适当给客户确认备忘录的内容;
问客户是否还有其他问题,若没有可以谈订单细节,什么时候定产品,需要走什么流程,暗示客户哪些重要内容还没有谈到,引导客户提出更多疑问;
客户离开后,将备忘录信息打印扫描或以PDF形式发给客户确认;
表达(根据桌子数量来准备资料,每个桌子上有一份资料);
工厂介绍、公司介绍;证书展示、设计展示、案例展示等;
解说词如设计理念、工艺水平、打折款优势、畅销款为何畅销等。
向客户提问:
了解客户需求,并根据需求推荐产品;提问问题(问题列表),判断客户性质;
了解客户的问题,解决问题;
客户关心什么我们就问什么;
若客户问货期怎么安排,我们回答之后,问客户是不是对货期要求很严格;
若客户问包装够不够坚固,会不会出现破损,我们解释之后,问客户是不是遇到过同类事件。
展会谈判策略:
我们要在整个谈判中,观察客户的心理状态,如果他有订单,会有比较多的问题,注意力会在产品上,一直研究产品,并且跟我们确认很多问题,会针对某些条款跟我们反复协商,会不停地讨价还价。
这种信号出现的时候,我们要紧张起来,他一定有订单的,
要拿出最好的价格和付款方式,在能接受的范围内,尽最大限度去满足客户的需求,因为展会上同行多,可能下一个展位就会把订单定下来。
展会期间的优惠价格,大型活动,抽奖环节,为的是当场拿下客户。客户如果愿意坐下来跟你谈,说明他是真有购买意向的,这些客户你就要抓住他们,
给他们一个当场下订单的理由
,因为一旦他们离开了你的展台,接触到其他的优惠条件,之前你谈的很多就会被他所淡忘,效果就会变得很差。
即便使尽全力依然不能当场拿单,也要明确的告诉他,这个价格是我们针对来展台客户的特惠价格,有效期就是展会后的15个工作日,请您慎重考虑,不要错过好机会!这个是给我们留下一个跟踪的理由。
还有的客户随便转悠了一下,不坐下,只是笑着看着你的简介,你说什么他都不表态,不支声的,如果客户给了名片,可由此判断客户国家,并介绍该国家及周边国家的项目,看对方反应。
还可以向客户逼单,观察客户的反应;
和客户谈细节(就算没订单也会得到很多客户信息);
找个理由获得更多信息,例如需要回去汇报(要汇报就要有材料,我们就可以准备材料)以送材料为由再次约见客户;
和客户聊聊工厂公司案例设计介绍等。
做好当时交谈内容的备忘录:
没到采购的时候(问客户什么时候采购);
中间商(问他的客户明确的特点,例如特别在意价格、质量、市场经验等)我们可以有针对性地给客户推荐适合他客户的产品,一起拿下订单。
交谈过后的问题:
拍照并记录:照相的时候把客户拉到公司的名称那面墙,拍个合影,拍个单照,给客户拍的单照必须要好看,不能太随意,并记录相片编号;
要客户手机号,酒店地址和联系方式;
送客户我们的资料和礼物;Tips给客户的资料要全部钉在一起以免图册太多漏掉重要信息。
展会结束后三类客户跟踪
:
无论是哪一个等级的客户,回到公司,肯定要先打开他们的网站看一下,看他们的规模,经营范围,等等,以便于找到更多的话题和谈资。
坐下来谈的,很有意向,产品了解的非常细致,要了价格,谈了付款方式,甚至进行了讨价还价,但是却没有最终成交。
当场记录谈到的所有细节,客户离开展台之后,如果没有新客户过来,
马上写邮件,发给客户
,同时发短信给客户,offer正式版已经发到您的邮箱,请您参考!
当晚立刻把客户合影和单人照片发到客户邮箱,将备忘录信息打印扫描或以PDF形式发给客户确认,并附信问客户是否买了产品?是否有更优惠的offer?是否可以约见第二次(提议:是否需要租一个会议室供大家晚上工作使用?)
回到公司后,马上跟踪客户;发照片的同时,询问客户,您是否在展会上买了产品?是否发现了比我们更优惠的offer?再提醒,我们的优惠价格将会在若干天后过期,恢复原价!
来了展会,停留了一段时间,了解了产品(而且他对你的产品本身有很专业的了解),要了价格,要了付款方式,但是却没有进行下一步洽谈。
分析其原因:
因为价格没有竞争性?
客户还想了解其他家的价格?(建议:由于我们处于展馆门口的位置,此原因应作为重点原因考虑)。
对策:
当场留下电话;
客户离开后发送报价单;
当晚打电话约见面,打听今天的效果(您参观了一天,肯定比较了各方的offer,不知道您什么想法。若我们的价格没有竞争性,我去给您申请,明天打电话给您,看是否有更优惠的价格);
第二天开馆立马打电话问客户在哪里,我申请了一个非常好的价格,能否再来一趟;
若无效果,回公司后及时发送照片,并说明公司特意为展会客户开出了优惠价格,价格是多少多少,如果您有意向,(国外客户还在中国)可以来工厂考察;
对于意向不大的客户:利用开发信联系(很高兴与您在展会见面,交谈,我们的产品是什么什么,在你们当地市场非常大,我们希望跟你们一起开发这个市场等。)
展会的其他注意事项:
详细检查所有携带工具,打包好不要轻易拆开使用,避免遗漏;
统一服装,展馆、展位前合影留念;
客户留的联系方式一定要跟对方核对好,避免笔迹不清。
PS: 每个行业都有自己关于展会的经验,如果有其他补充的地方,请在留言区补充哦。
另外,今年参展的人会很多,那么你们要不要去参展?
中国(深圳)跨境电商展览会
2025.09.10~09.12
9118
距离:
291
天
+订阅
[
申请展位
]
[
免费门票
]
[
展商名录
]
相关标签:
跨境电商展会
杭州跨境电商展会
展会咨询联系方式
电话:18067918499(展位预定/会刊/门票)
声明:本站部分文章版权归原创作者所有,不做商业用途,如有侵权,请联系我们进行删除
上一篇:2023成都宠博会各大论坛一览表
下一篇:纽约突发!联合国美国谴责!埃尔多安发声
新增资讯
查看更多
2025深圳安博会展品范围一览-探秘智能安防全领域
2024-11-23 13:02:56
2025深圳安博会展会亮点前瞻-行业未来尽在一展之中
2024-11-23 13:01:23
2025南京电动车展交通攻略-便捷出行畅享行业盛会
2024-11-23 12:58:09
2025南京电动车展展位预定指南-把握行业新商机
2024-11-23 12:55:47
2025华南口腔展展位预订指南-快速锁定优质展位
2024-11-23 09:06:30
2025华南口腔展交通全攻略-便捷出行轻松参展
2024-11-23 08:59:51
2025永康门业展助力个性化需求-高端工艺与智能化解决方案
2024-11-22 17:49:56
2024广州酒店用品展门票怎么预订-门票申请攻略
2024-11-22 17:43:43
跨境电商展会
查看更多
厦门跨境电商展2024几点开展-展会规模
备受瞩目的第五届CBEE厦门全球跨境电商博览会暨厦门外贸工厂展览交易会,即将于2024年9月20日至22日在中国厦门国际会展中心隆重举行。这一国际性专业展会,以其独特的地域优势和行业影响力,吸引了众多国内外展商和专业观众的目光。
2024-08-23 11:04:31
222
厦门跨境电商展2024时间表-地址
作为中国跨境电商行业的重要展会之一,第五届CBEE厦门全球跨境电商博览会暨厦门外贸工厂展览交易会已定于2024年9月20日至22日,继续在厦门国际会展中心举办,为行业内外提供交流与合作的平台。
2024-08-23 10:59:56
174
厦门跨境电商展2024官网-门票
随着全球化贸易的不断深入,跨境电商已成为连接国内外市场的重要桥梁。作为该领域的重要展会,第五届CBEE厦门全球跨境电商博览会暨厦门外贸工厂展览交易会(CBEE 2024)即将于9月20日至22日在厦门国际会展中心隆重举行。
2024-08-23 10:55:32
196
2025中国跨境电商交易会展位预订全攻略
2025年,中国跨境电商交易会将于3月18-20日再次在美丽的海滨城市福州拉开帷幕,为全球电商行业带来无限商机。本文旨在为参展企业详尽解析展位预订流程,助您轻松参展,抢占市场先机。
2024-07-23 14:07:28
440
杭州跨境电商展会
查看更多
深挖亚马逊“高利润核心站点”的流量黄金
亚马逊成熟站点流量充沛、广告出单量大。 然而,成熟站点的格局已经定。一批嗅觉敏锐的卖家正在开辟“第二战场”,加大对新兴站点的布局。 截至2023年6月,在多个新兴站点上,中国卖家的账户数量同比增长超过40%[1]。
2023-10-09 19:52:58
377
2023 ICBE深圳国际跨境电商交易博览会
ICBE国际跨境电商交易博览会(简称:ICBE跨交会)将举办两届,ICBE2023广州站将于2023年5月15日-17日在广州琶洲保利世贸博览馆举行,ICBE2023深圳站将于2023年8月17-19日在深圳福田会展中心举办,本年度ICBE跨交会展示面积将扩增至100,000平方米
2023-08-17 13:08:59
379
2024年国内电商行业第一展来了!
电商产业作为世界经济的重要引擎,跨境电商更是推动全球电商产业增长的新动力。近日,2024上海全球电商产业博览会启动发布会在上海虹桥绿地隆重举行,2024上海全球电商产业博览会正式启动。
2023-08-10 16:40:43
339
进出口企业参展注意事项说明
展会的作用 有助于宣传:扩大企业在行业中的影响力; 有助于谈判:在展会上面对面的谈判,有利于促成订单,或者更直接的了解到了客户的需求。
2023-05-24 10:38:25
499
跨境电商资讯
查看更多
厦门跨境电商展2024几点开展-展会规模
备受瞩目的第五届CBEE厦门全球跨境电商博览会暨厦门外贸工厂展览交易会,即将于2024年9月20日至22日在中国厦门国际会展中心隆重举行。这一国际性专业展会,以其独特的地域优势和行业影响力,吸引了众多国内外展商和专业观众的目光。
2024-08-23 11:04:31
222
厦门跨境电商展2024时间表-地址
作为中国跨境电商行业的重要展会之一,第五届CBEE厦门全球跨境电商博览会暨厦门外贸工厂展览交易会已定于2024年9月20日至22日,继续在厦门国际会展中心举办,为行业内外提供交流与合作的平台。
2024-08-23 10:59:56
174
厦门跨境电商展2024官网-门票
随着全球化贸易的不断深入,跨境电商已成为连接国内外市场的重要桥梁。作为该领域的重要展会,第五届CBEE厦门全球跨境电商博览会暨厦门外贸工厂展览交易会(CBEE 2024)即将于9月20日至22日在厦门国际会展中心隆重举行。
2024-08-23 10:55:32
196
广州跨境电商展2025时间表-官网
随着全球电商行业的蓬勃发展,第14届广州国际跨境电商交易博览会(简称:ICBE 2025)将作为行业内的重要盛事,于2025年5月15日至17日,在广州琶洲保利世贸博览馆隆重举行。这一消息已经得到了官方的确认,为期待参与的展商和观众提供了明确的时间表 。
2024-08-23 10:43:33
225
广州跨境电商展2025时间-地点
华南地区最具影响力的跨境电商行业盛会——第14届广州国际跨境电商交易博览会(ICBE 2025)将于2025年5月15日至17日,在广州琶洲保利世贸博览馆盛大举行。这场为期三天的博览会,由广东省电子商务协会、扩展集团联合主办,上海扩展展览服务有限公司承办。
2024-08-23 10:38:53
181
广州跨境电商展2025门票-怎么参加-报名入口
作为华南地区最具影响力的跨境电商行业盛会,第14届广州国际跨境电商交易博览会(ICBE 2025)即将于2025年5月15日至17日,在广州琶洲保利世贸博览馆盛大开幕。本届博览会由广东省电子商务协会、扩展集团联合主办,上海扩展展览服务有限公司承办,蜂俱网、海圈网联合承办。
2024-08-23 10:32:48
165
跨境电商展会
查看更多
广州跨境电商交易展览会
ICBE
2025.05.15~05.17
展商数量:
800
参观人次:
6.8W
浏览次数:
1.03W
倒计时:
173
天
订展位
领门票
领会刊
+订阅
中国厦门全球跨境电商博览会
CBEE
2025.09.20~09.22
展商数量:
365
参观人次:
3W
浏览次数:
1.03W
倒计时:
301
天
订展位
领门票
领会刊
+订阅
中国(福州)跨境电商交易会春季
跨交会
2025.03.18~03.20
展商数量:
2500
参观人次:
20W
浏览次数:
1.62W
倒计时:
115
天
订展位
领门票
领会刊
看新闻
+订阅
中国宁波出口跨境电商展览会
ECEE
2025.05.28~05.30
展商数量:
500
参观人次:
2W
浏览次数:
8816
倒计时:
186
天
订展位
领门票
领会刊
+订阅
中国(深圳)跨境电商展览会
CCBEC
2025.09.10~09.12
展商数量:
3000
参观人次:
20W
浏览次数:
9118
倒计时:
291
天
订展位
领门票
领会刊
看新闻
+订阅
杭州直播电商及短视频产业展览会
WSBLH
2025.02.28~03.02
展商数量:
1200
参观人次:
8.8W
浏览次数:
1.21W
倒计时:
97
天
订展位
领门票
领会刊
+订阅
杭州国际网红品牌博览会暨电商选品会
NTE
2024.11.28~11.30
展商数量:
1000
参观人次:
6W
浏览次数:
6967
倒计时:
5
天
订展位
领门票
领会刊
+订阅
中国广州跨境电商交易会--跨交会
CCEF
2025.03.18~03.20
展商数量:
2500
参观人次:
10W
浏览次数:
8189
倒计时:
115
天
订展位
领门票
领会刊
看新闻
+订阅
短信登录
密码登录
验证码
注册/登录
登录
登录注册后,您的订单将在个人中心里生成,请前往查看。同时,您将收到展会最新的动态。
微信扫码关注登录
登录二维码已失效,请
刷新
重新获得二维码
登录注册后,您的订单将在个人中心里生成,请前往查看。同时,您将收到展会最新的动态。
验证码
账号绑定
完成手机号的绑定即可完成登录。
登录注册后,您的订单将在个人中心里生成,请前往查看。同时,您将收到展会最新的动态。