出团通知 | 俄罗斯国际面辅料展

尊敬的客户，您好！感谢您对我司的信任。为了确保您舒适和顺畅的商务旅行，我司为您提供出行通知如下，请仔细阅读。

一、  时间：2019年9月1日（周日）上午08:30

            地点：北京首都国际机场T2航站楼国际出发大厅，领队会拿着粉色旗子等待您。

       二、  航班号及行李托运

9月1日 北京首都机场T2航站楼 – 莫斯科谢尔梅捷沃国际机场F航站

    SU205  11:50起飞  15:10到达   机型：波音A777   飞行时间约：8小时

9月7日  莫斯科谢尔梅捷沃国际机场F航站楼–北京首都机场T2航站楼 

    SU204  21:30起飞  09:50+1到达  机型：波音A777  飞行时间约：7小时

9月8日  早上9点50到达北京

行李重量：

出境人员托运行李允许携带 2件，每件不超过23公斤（超出不予托运），行李规格：长宽高三边之和不超过158cm；随身携带行李允许携带1件，不超过5公斤，每件三边不超过55*40*20CM。

三、  境外联系人方式

  境外领队：Mrs. 陈雅舒 国内电话：13323268944（同微信），        

  境外电话：+7 9267553305

境外导游：Mr. 曹琳瑞caoliwen-artur（微信号）       境外电话：8 967 027-77-66

四、  全程酒店

酒店：博诺蒂诺酒店

地址： Rusakovskaya 13, Building 5, Ул. Русаковская, 13, стр. 5 

丽村区地区,丽村区-克拉斯诺谢洛,莫斯科,莫斯科州,107140,俄罗斯

 距离展馆：距离展馆14.2千米

请注意：我公司及海外旅游公司有权根据当地气候、治安等其它因素对行程顺序进行调整，但不改变服务标准。

全程报价包含：

1.    全程8天6晚 四星级酒店标准双人间住宿；单间需补交单间差；

2.    行程中所著餐费：早餐为酒店西式自助餐，布展及参展期间午餐为中式盒饭（二荤二素+一个水果+1酸奶或饮料），晚餐为中餐；

3.    国际机票费用

4.    俄罗斯签证

5.    全程车辆服务。

6.    专业司机和导游服务；

7.    全程司机导游小费；

8.    游览期间每人每天2瓶矿泉水（500ml）,展期每个随团人员展位保证大桶水供应；

全程报价不含：

1.  团房单间差费

2.  国内机票

3.  客人行李丢失保险；

4.  行李超重费，各种私人费用 (电话、传真、收费电视、洗衣干衣费用)；

5.  俄罗斯海关课税；

6.  行程规定外的景点参观活动，以及行程规定外的酒水餐饮费；

7.  司机导游超出正常工作时间（11小时/天，包含2小时空驶）的夜间加班费；

8.  其他活动的安排和翻译，导游不负责做翻译；

9.  酒店行李员小费；

10.  应不可抗力导致的其他消费；

五、  备注:

1.     境外陪同可根据实际情况调整行程参观顺序，但不降低服务标准；

2.     欧洲法律规定：司机每天工作时间不能超过10小时（包括用餐，景点参观时间，含2小时空驶），请尊重司导的休息权，同时也是团组的安全保障。

3.     由于出团前我司已把所有团款付给当地地接社，地接社不退我司餐费+司导小费，所以如果有脱团客户，一切费用都不予退还。

六、  参团注意事项

1.     温度与衣物

9月15-21日莫斯科零上15度—零上20度，早晚温差大,建议白天穿秋季外套,西服,长袖衬衫,针织衫等,晚上穿夹克,风衣，等保暖衣物, 莫斯科9月雨季较多, 请携带折叠雨伞. 以上温度可以做参考。（天气温度问题不完全准确，具体可在出发前一天自行在网上查找）

2.     时差：俄罗斯比中国晚5小时。

3.     行李托运：除国家规定的动物，武器，毒品，刀具，化学物品，打火机等不能携带以外，目前中国境内所有机场还限制携带酒水饮料、酒精类物品以及牙膏，洗发水，擦脸油之类的液态物品上飞机，需办理行李托运。请您在准备出行行李时将液态物品及利器等放入需托运行李中。

4.     办理俄罗斯入境手续

护照检查：下飞机后，跟随人流走到外国人通道的护照检查处，请在黄线外排队，为节约时间，请您准备好护照向边检人员出示检查。不要大声喧哗，不嚼口香糖。

由于俄罗斯机场比较陈旧、工作人员效率较低、同时到达人数较多等原因，到俄罗斯办理入境的时间可能会比较长（通常在2个小时左右），请大家耐心排队等候，不要和海关工作人员发生冲突。

如果在护照检查的时候海关工作人员让你在一旁等待而叫了下一个人，这时候不要着急，可能是你的护照信息在电脑上刷不出来。请在一旁耐心等待，不要远离，以免再找你的时候找不到。同时，请及时告诉领队相关情况。

行李检查：俄罗斯海关针对行李超规的问题开始走正规流程，由于我们携带的都是展品，被查到后需要开罚单补交关税，而且办理时间较长，建议您不要携带过多过大的行李，海报能折的尽量都放入行李箱,尽量不要携带一模一样的行李箱.

        通过护照检查后，在相应的行李运输带上找到自己的行李，如果没有特殊物品，请走绿色通道出海关。。（如果行李里没有展品，都是个人物品，不用担心。）

        请注意：

l  如果有随身携带展品的人员，请不要携带需要报关的物品入境，以免走红色通道报关时影响到展品。俄罗斯入境需要报关的物品有：1. 身上所有币种+旅行支票+贵金属总计超过10000美元时；2.被禁止或者限制入境的商品（2瓶以上的酒、200支以上的香烟；部分药类、肉、奶制品及水果、蔬菜、植物；濒临灭绝的动植物及其皮毛骨制品等等）3.不可分割的货物重量超过35公斤，或整体行李超过50公斤，或整体行李海关总价值超过1500欧元；

l  如果你随身携带展品，请把展品和自己的个人用品混合放在自己的行李箱里，这样能降低被罚款的几率。

l  杜绝用纸箱包装展品（被扣几率很高），如果随身携带展品，最好把展品放在拉杆箱里，箱子不要太大，中号的箱子就可以，每个行李箱不要超过23公斤。如果几个人同行，拉杆箱不要用一个颜色或一个型号的，不要让别人一眼就看出这几个箱子是一家企业的。

l  俄罗斯海关对皮衣、裘皮服装、羽绒服检查的很严格，即使衣服上只有毛领是毛皮类的，过海关机器时都会特殊显示出来，最好选择交付运输公司。

l  在俄罗斯海关提取行李后，一定要尽快出去，不要在里面逗留等其他团员或者同伴，出去的越早会越顺利些。

5.     开通手机国际漫游，以保持通讯畅通；

6.     携带现金：俄罗斯入境时，对携带美金数额没有固定限制，出俄罗斯国境时可携带现金所有币种加起来的数额为3000美金/人，我国目前规定每个公民出境时携带现金所有币种加起来不能高于5000美元。您的出团费用已全部支付，建议您随身携带现金不要超过3000美元/人。可以随身携带信用卡。

7.     有关小费：享受服务应付小费已成为外国文化的一部分。司机导游的小费已由我司代交，但如果他们提供了额外的服务，请您另付小费给他们；

8.     行李丢失：在当地机场柜台申报并填写行李丢失报告，留下准确的联系方式给航空公司。行李找到后，航空公司会将行李运到客人所在的城市。充电器、药品、钱、贵重物品一定不要放在托运行李中，一旦行李延误或丢失会带来很多不便；

9.     尽量不要使用客房里的电话打国际长途或食用冰箱里的食品（费用高）；

10.  请随身携带常用药物和简单零食；

11.  宾馆内设有24小时洗浴热水,不提供拖鞋，浴衣，牙刷，牙膏等。请您自带洗浴用品。

12.  酒店内备有点热水壶，水龙头里的热水不可饮用。

13.  货币兑换：在俄罗斯可以使用美元、欧元和卢布，很多商店还是基本使用卢布。人民币在莫斯科目前可以兑换，但不太普及，请您尽量少携带，并请提前在国内兑换美金。到俄罗斯后，可在酒店和银行及商业街道的兑换点兑换卢布。卢布回国前可再换回成美金。目前卢布和美金的比价大概在1美金：约60卢布(欧元和卢布的比价大概是1欧元：约70卢布)；

14.  信用卡使用方法：出国前请开通VISA双币信用卡，直接刷卡消费不额外收取手续费，提现要支付3%左右的手续费；

15.  安全：在俄罗斯可能随时有警察查你的护照和出入境卡，所以请将护照和移民卡随身携带，妥善保管，建议随身携带一份护照首页复印件和2张2寸证件照片；

16.  中国驻俄罗斯大使馆

地址：莫斯科市友谊街6号NO.6, UL. DRUZHBY, MOSCOW, RUSSIA, 117330

          г. Москва, ул. Дружбы, д. 6

传达室：007-499-7830867

领事部电话：007-963-6201852（24小时领事协助保护电话） 

　　                      007-965-2780263（护照） 

      七、展会概况：

1.     展会地点：ЭКСПОЦЕНТР

2.     展会时间：2019年9月3-6日

布展时间：9月2日 10:00—18:00

展       期：9月3-5日  参展商：9:00-18:00  观展商：10:00-17:00

                   9月6日     参展商：9:00-16:00  观展商：10:00-15:00

3.     所用展馆：1号馆

4.     布展注意事项

布展时请大家不要着急。由于搭建工人的任务很多，运到展会现场的材料有限，通常临时很少能增订设施，即使能增加上，也会很慢，而中国展商一到下午2点后就把展位封好离开了，这样造成那仅有的10%的增订几率也没有了。而通常中国展商下午2点离开展馆后，其他国家的展商才开始陆续的到来布展，好多我们展位上的椅子也会被拿走。所以建议您在展位上不要着急，什么时候展位上的事情都安排好了再离开。

俄罗斯的服务业文化和中国不一样，搭建公司只会运到展位现场已经预定好的设施，展会现场临时增订设施通常都会因为没有现成的材料而无法实现，再去仓库运的想法会因为运费和路上堵车而搁浅，所以展会现场通常临时很少能增加设施。

5.     翻译：

为了展商更好的与会客商进行产品讲解和沟通，建议参展企业聘请俄罗斯人做俄语翻译，这样也能减少观众因为语言不通而产生的紧张心理，使他们可以从容的走进我们的展位，增加我们的展位参观率。如需聘请，请提前与我司联系，我司只负责介绍，价格请双方自己谈。布展现场也会有主动找工作的翻译在展馆里面问。

6.     开展期间现场注意事项：

l  展位使用期间请遵守防火规则（特别是不能在展馆里面抽烟照相等，如若被发现会有高额罚款），遵守技术安全准则及参展章程；

l  展位上不允许空着，请在9月2日把展品带入展馆，9月6日撤展时带出；

l  不能妨碍其他参展商展位的使用，不能在自己展台外面放置展品和广告；

l  保持展位状态完好，整洁有序，采取所有必要的措施保护个人物品及展品安全；

l  在展会期间损坏展位及搭建材料，需要按照展会组委会提供的数目进行赔偿；

  l 如果在展位墙板上粘贴广告，广告的材料选择必须符合组委会的要求，一般所选材料必须具     有防火性能，能顺利的从墙板上揭下来而不留下粘胶，如果是搭建公司给做的广告，则不需管；

  l 如果展位上需装置较响的音响设备或加高墙板高度，必须得到组委会的许可。

                                          最后预祝贵公司此次商务活动取得圆满成功！