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尊敬的MAGICSHOW展商:
您们好!
美国Magic Show的准备工作已就绪,我们的展团将于8月8日在上海启程。为能拥有一个愉快的旅程,请详细阅读以下行程安排及国外注意事项等,如有任何疑问,请联系我司工作人员, 祝大家旅途愉快!
特别提醒:2年内第一次入境的美国签证持有者,入境美国必须提前在网上做 EVUS 信息登记,否则无法入境美国以及在国内都无法办理登机手续!信息输入网址:www.evus.gov
联系方式:
联系人:陈美玉 女士 17764518378
集合时间及地点:参展随团人员请于 2019年 8月 8日下午 14:30 在浦东机场 T2 航站楼 24 号门 F 岛, 美国航空柜台处集合。
1.AA182 TH08AUG PVGLAX 1825 1545 上海浦东-洛杉矶
2.AA183 TH15AUG LAXPVG 1155 1625+1 洛杉矶-上海浦东
注意:由于寒假高峰期,航班可能会紧张,为避免耽误出行时间,请各位展商准时抵达,若因自身原因未能准时集中者,请提前通知我司,并自行安排后续行程!
酒店信息:
洛杉矶酒店:名称:Vanllee Hotel & Suites (8月8日-8月9日入住)
地 址:1211 E Garvey St, Covina, CA 91724
电 话:(626) 915-3441
拉斯维加斯酒店:名称:EXCALIBUR HOTEL & CASINO(8月10日-8月13日入住)
地 址:3850 S Las Vegas Blvd, Las Vegas, NV 89109
电 话:(702)597-7777
洛杉矶酒店: Holiday Inn Hotel
地 址: 21725 E, Gateway Center Dr, Diamond Bar, CA 91765(8月14日入住)
电 话:(909) 860 5440
2019年 8 月 Sourcing at MAGIC 展区的展览时间和地址。
8月10日(周六):9:00 pm-5:00pm布展时间
8月11日(周日):12:00pm-6:00pm
8月12日(周一):9:00am-6:00pm
8月13日(周二):9:00am-6:00pm
8月14日(周三):9:00am-4:00pm
撤展时间为:8月14日4:00pm之后,提前撤展将不被允许,请严格遵守。
具体地址:
SOURCING AT MAGIC 展区位于美国拉斯维加斯会展中心南馆二楼,具体地址如下:
South Hall, Las Vegas Convention Center(LVCC)
3150 Paradise Road,
Las Vegas,NV 89109
贴心提醒:我司已经为参展企业准备好了一套办公用品套盒(内含:订书机及订书针 量尺 圆珠笔 剪
刀 荧光笔 回形针 长尾夹 )随团人员一人一双拖鞋,以及一家企业一个转化插头。
机票、行李小贴士:
1、如果您机票是由我司统一购买,团队是从上海出发,请您按照上述集合时间准时赴上海浦东机场集中,若因自身原因未能准时集中者,请务必提前通知我司,并自行安排后续行程!
2、如果您机票是自行安排的散客票,那么请根据自己的机票信息自行安排,注意航班,起飞时间,建议提早3个小时到机场办理手续。
3、请客户在自己行李上标上特殊标记,方便识别,若客户随行人员两个或以上,请分散行李。从行李架拿好行李之后迅速出关,不要在里面聚合,以免造成混乱,出关后我司安排的接机人员在接机大厅等候。
随机托运行李重量及尺寸说明参考
托运行李:
可托运两件免费行李,最大重量为每件50磅/23 公斤,每件行李三边之和不超过158CM。
手提行李:
每人可以随身携带一个23*40*55 厘米的手提行李,不超过5公斤即可。
追加物品:1件小型物品如笔记本电脑或公文包、手袋,电脑过安检的时候要取出,随身包里不能有大瓶液体。
产权问题:
美国是一个知识产权保护非常严格的国家,一旦发生侵权行为,将诉诸法律裁决。请各参展企业认真检查所带展品情况(如商标、图案等),不要穿着或者携带假冒仿制的名牌服装或箱包,严禁侵权产品展出,以避免不必要的麻烦。如有此种情况发生,由企业自行承担所有责任,与展会无关。
注意:无论直达或转机的旅客,每个国际航班旅客随身携带的液体、啫喱、膏体、乳液、摩丝、香水等任何食用、化妆用、药用物品累计不得超过1升,且每个容器不能超过100ml。盛放液态物品的容器,应置于最大容积不超过1升(L)的(建议规格20厘米×20厘米)、可重新封口的透明塑料袋中,超出部分应交运,盛装液态物品的透明塑料袋须单独接受安全检查。
一、关于布展
1.贵司如需要在展位内布置宣传画等,请做成挂轴形式,主办方不允许直接钉或粘贴在主办方展具上(无论任何形式的自带胶均不允许,透明胶带垫底亦不允许)。
2.布展完毕或每天闭展时,请不要用胶带封闭摊位,以免留下痕迹弄脏展具。由此造成的损坏将按成本的200%赔偿。
3.布展时请勿将垃圾随意放在展位旁的走道上,否则将有可能被征收垃圾清运费。
4.考虑到以往参展经验及美国市场情况,要求各参展单位提前作好行前准备工作,包括样本选定、邀请、联系客户、出访业务要求、宣传册及名片的印刷参展人员的培训等各项前期准备工作,争取达到本单位制定的参展目标。
5.展出期间,做好观众的接待工作。积极宣传、介绍我出口商品,认真回答观众询问。严禁擅离展台、提前撤展和现场出售展品及私带品。
6.参展公司在展出期间可自行联系和开展业务活动。在业务活动中要注意商品价格的协调,不要形成自相竞争削价的局面,以免损害我参展公司和出口商品的整体信誉。
7.展览团对外是一个整体,如遇问题,应及时联系展团领队及相关负责人员。参展单位在展出期间可根据需要自行对外联系业务活动,我司将尽全力提供需要的帮助。
8.注意知识产权问题,避免在所展出之展品或公司简介中出现侵权行为。全体人员要严格遵守外事纪律,搞好内部团结及人身和财物安全。圆满地完成此次展览任务。
9.如您需要租用翻译或其他临时人力,请务必提早与我们联系,以便我们为您安排合适的人员,您可根据您的具体情况与其面谈具体细节及支付费用给相关人员。
三、食住行小贴士:
1. 请注意每日发车地点和时间,若有变动,领队将另行通知,若因个人原因误车,请自行安排交通工具。
2. 本次美国之行,我司提供的交通服务包括:机场接送,布展和展览期间用餐地点,酒店与展馆间的接送,如有特殊用车需求,请与我司领队咨询有关拉斯维加斯市区交通使用情况,费用自理。
3. 烦请各位团员提前结清各房间的电话费等杂费,以免翌日早上拥挤,耽误团队按时出发。
4. 自动离团的客人请按照酒店规定于12:00以前迁出。
5. 餐食我们已经统一安排好,如您因为个人原因没有随团前往用餐,将不会因此获得餐费退补。
6. 如需外出,请提前告知领队。如果领队找不到人,会与美国移民局报备人员失踪。
四、关于美国情况(拉斯维加斯的时间比北京慢15小时)
1、请复印护照首页和美国签证页单独保管,以备丢失时方便去中国驻美国领事馆补办.
2、美国及北美地区使用的GSM是850/1900(MHz)频段,开通手机国际慢游的客户请注意自己的手机是否支持。
可打10086/10010咨询一下,你的卡是不是可以漫游,如果可以,你就去手机的通话设置里看看是不是你的手机把漫游下拨打电话给限制了,如果是,打开漫游下拨打电话限制就可以了。
3、入境:海关对入境外国人的物品检查十分严格,所以为了顺利通关,请根据实际情况填写入境单。(详细见入境单表格,如所带美金超过10000元美金、蔬菜,水果等等必须如实申报。)
4、天气:最好准备防晒、保湿用品和雨具等。
拉斯维加斯 8 月平均温度是 23℃ - 40℃
白天平均 40℃,建议穿轻棉织物制作的短衣、短裙、薄短裙、短裤等清凉透气的衣服。
夜间平均 23℃,建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄 T 恤等清凉透气的衣服。
5、电源:美标的电源接口与中国标准不同,美标转化插头在一些大型超市或建材市场都可以买到。
6、生活用品:美国酒店处于环保意识,一般无牙具、梳子、洗发水、沐浴露、毛巾,
请自行准备好自己的随身用品。
7、小费:在美国,给服务人员小费是很正常的事。您可在身上多放些零钱以备不时之需。另外,每天可以在房间放些小费,以表示对服务生的尊重。
8、自来水:美国酒店的自来生水可直接饮用,热水不可饮用。
五、出/入境须知
1. 为了便于团组人员顺利通过出/入境检查,现将有关注意事项提供如下,请团组人员认真做好相应准备。
l 所有液体必须托运。
l 飞机在机场落地后,请将护照、机票、入境单、邀请函拿在手上以方便港口警察的检验;
l 下飞机后,请在出口处集合,由领队统一带入关口。
l 入关检验:请随身携带以下物品以便接受边防的检查
A、护照原件
B、护照首页、护照尾页、护照签证页复印件
C、机票行程单
入境官询问问题多采用英语提问,但如在您对入境官员提出的问题不确定时,请不要随便回答YES或NO,一定要请人翻译清楚后,再作答复,以免因误解而影响入境。如发生边防警察拿走护照,做进一步检查时,请耐心等待;
l 进入美国,须填写一份美国海关申报单(详见附件海关申报单),美国的移民局和海关官员会参考该申报单,视情况检查您的行李(即便申报单没有问题也有能抽检您的行李),在出机场前提交该申报单。
六、如您在美期间遇到紧急事情
报警电话:911,另外可向中国驻美大使馆请求援助:
中国驻美国洛杉矶大使馆:
总领事:钟建华(ZhongJianhua)
地址: 443 SHATTO PLACE, LOS ANGELES, CA 90020, USA
电话: 001-213-8078088001-213-8078011
传真: 001-213-8078091
电子邮箱: webmaster@chinaconsulatela.org
特别注意:关于携带样品的要求:
A、随身携带展品的参展企业,请相应制作一套展品单证(含形式发票、展品清册),并在每件样品上加盖明显可见的“SAMPLE”章,以备出入境时海关的抽样检查。
B、如属布料,整匹布须每隔半码印上「SAMPLE」字样,或戳上显示「SAMPLE」字样的齿孔,并必须成垂直角度横越布面。如选择盖印,必须使用不能消除的墨水,其颜色必须与布样的颜色形成对比。
C、纱线样本方面,可用不可消除的墨水在线筒上盖上「SAMPLE」字眼,字眼最少须为1寸高及5寸长,其颜色必须与线筒颜色形成对比。样本上的纱线必须不足一筒。
D、衣物造成剪割口,剪割口必须清楚可见,长度最少两寸,位于衣物外层,但不可在线位处或边缘位置。如衣物尺码较小,则剪割口可小于上述的最小尺寸。另外,在衣物表面当眼处打孔或剪孔亦可,其位置不能被徽章或补钉遮盖。
提醒:贵重物品(如钱、照相机)和重要资料(如产品报价单)不要托运,请随身携带。关于携带手提电脑、数码相机或摄像机,到时机场相关人员会告知是否需报关。
声明:如因展品产生的一切责任,我司概不负责,由参展企业自行承担。