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尊敬的各参展企业:
欢迎贵司参加我司组织的2019年7月22-24号美国纽约国际面料采购展览会(TEXWORLD USA),本次展会为展期商务团,为了更好的为您服务,请仔细参阅本手册,希望能为您的国外工作与生活带来些许便利!
国外的生活难免会出现或多或少的困难,我们又来自全国的四面八方,大家都有个互相认识了解的过程,相识是缘,我们有理由相信大家一定能够互相理解,关心和帮助。我们将尽力为大家做好各项工作。
如有不足的地方,敬请大家谅解并指正。谢谢!
忠心地祝愿大家旅途愉快、工作顺利、生意兴隆!
出 团 手 册
一、出团准备通知
(集合时间领队及联系方式、航班信息、酒店信息、展会信息)
二、团组注意事项安排
三、行前注意事项
一、集合:
特别提醒:2年内第一次入境的美国签证持有者,入境美国必须提前在网上做EVUS信息登记,否则无法入境美国以及在国内都无法办理登机手续!信息输入网址:www.evus.gov
随团人员请于2019年月7月20日 下午16:00在上海浦东国际机场 T1 航站楼 3 楼国际出发 4 号门 D 岛集合,请各位展商发扬团队精神准时到达。每位乘客按航空公司规定免费托运2件行李,每件不超过23公斤;手提行李1件不超过8公斤。
二、领队及导游:
领 队 :陈小姐:手机 177 645 18378(微信同号)
1. MU297 SA20JUL PVGJFK HK3 1910 2315 浦东-纽约肯尼迪
2. MU298 FR26JUL JFKPVG HK3 0145 0440+1 纽约肯尼迪-浦东
注意:为避免耽误出行时间,请各位展商准时抵达,若因自身原因未能准时集中者,请提前通知我司,并自行安排后续行程!
三、展期酒店:
酒店名称:Fairfield by Marriott New York Manhattan Central Park
酒店地址:538 West 58th Street, Hell's Kitchen, New York, NY 10019, United States of America
四、展会情况:
1.名称:美国纽约国际面料采购展览会(TEXWORLD USA)
2.时间:
3.地址:纽约贾维茨会展中心
The Jacob K. Javits Convention Center of New York
655 West 34th Street New York, NY 10001
Tel: 212 216-2000 Fax: 212 216-2588
温馨提醒:在摊位D22(即entrance 2附近)及H02(即entrance 2附近)有免费挂烫机服务,仅在布展日提供,如有需要请前去使用。
五、行前物品备忘录(注、以下物品,您可根据自己的情况,酌情增减)
01、护照、签证、机票、邀请函 02、笔记本电脑、手机、充电宝
03、样品及布展、办公品 04、常用药品、泡面、咸菜
05、信用卡、现金若干 06、洗漱用品、拖鞋
07、领队、导游联系方式 08、便装和便鞋
09、若有样品托运,请准备一套形式发票及展品清册,注明样品无商业价值。
贴心提醒:我司已经为参展企业准备好了一套办公用品套盒(内含:订书机及订书针 量尺 圆珠笔 剪刀 荧光笔 回形针 长尾夹 )以及一家企业一个转化插头;随团人员一人一双拖鞋。
六、展品携带:(非常重要!!!)
1、关于入境须知
随身携带展品的参展企业,请相应制作一套展品单证(形式发票、展品清册),并建议参展企业在随身携带的每件样品上加盖明显可见的“SAMPLE”章,以备出入境时海关的抽样检查。随身携带样品的外包装请用行李箱,不要用纸箱(或木箱),以便顺利通关!
具体样品要求:
l 样品盖上「SAMPLE」字样,则该字样的颜色必须与布料颜色有明显对比,并必须盖于衣服上的明显位置,穿上该衣物时,字样须清楚可见。以永久性墨水或油漆盖印。
l 衣物造成剪割口,剪割口必须清楚可见,长度最少两寸,位于衣物外层,但不可在线位处或边缘位置。如衣物尺码较小,则剪割口可小于上述的最小尺寸。另外,在衣物表面当眼处打孔或剪孔亦可,其位置不能被徽章或补钉遮盖。
l 如属布料,整匹布须每隔半码印上「SAMPLE」字样,或戳上显示「SAMPLE」字样的齿孔,并必须成垂直角度横越布面。如选择盖印,必须使用不能消除的墨水,其颜色必须与布样的颜色形成对比。
l 纱线样本方面,可用不可消除的墨水在线筒上盖上「SAMPLE」字眼,字眼最少须为1寸高及5寸长,其颜色必须与线筒颜色形成对比。样本上的纱线必须不足一筒。
2、贵重物品
如钱、照相机和重要资料(如产品报价单)不要托运,请随身携带。 关于携带手提电脑、数码相机或
摄像机,到时机场相关人员会告知是否需报关。
3、产权问题
美国是一个知识产权保护非常严格的国家,一旦发生侵权行为,将诉诸法律裁决。请各参展企业认真检查所带展品情况(如商标、图案等),严禁侵权产品展出,以避免不必要的麻烦。如有此种情况发生,由企业自行承担所有责任,与展会无关。
声明:如因展品产生的一切责任如侵权,我司概不负责,由参展企业自行承担。
七、出/入境须知
为了便于团组人员顺利通过出/入境检查,现将有关注意事项提供如下,请团组人员认真做好相应准备。
l 所有液体必须托运。
l 飞机在机场落地后,请将护照、机票、入境单、邀请函拿在手上以方便港口警察的检验;
l 下飞机后,请自行入关并在出关以后出口处集合,由领队统一点人数以后前往酒店办理手续。
l 入关检验:接受边防的检查,请您主动出示护照的签证页、入境单、返程机票、邀请函。入境官询问问题多采用英语提问,但如在您对入境官员提出的问题不确定时,请不要随便回答YES或NO,一定要请人翻译清楚后,再作答复,以免因误解而影响入境。如发生边防警察拿走护照,做进一步检查时,请耐心等待;
l 最好在下飞机前将有可能涉及出示的书面正面都拿在手里或易于取阅的地方,不要在入境口岸手忙脚乱地寻找资料。
进入美国,须填写一份美国海关申报单,移民局和海关官员会检查表格并最后决定您是否可以进入美国以及能在美国停留的时间。
★ 关于气温以及着装
1、您可以根据当地天气携带服装。着装以保暖、舒适、方便为原则。
2、每人根据自己的身体健康状况自备常用药品及紧急医疗用品以应不时之需。
3、实时气温请查找: http://www.t7online.com. 网络实名:天气在线.
★ 购物
美国购物没有退税。并且购物是均需要加收消费税4%--10%各州不等。美国特色产品众多,可以购买花旗参、深海鱼油等保健品、玫瑰油等化装品、耐克、锐步等运动服装、鞋及POLO服装;总之您可向导游了解更多的信息。
★ 时区和时差
美国:美国从东海岸到西海岸跨越5个时区,如包括阿拉斯加和夏威夷,则跨越6个时区。
美国称夏令时间为日光节约时间。全美除亚利桑那、夏威夷、波多黎各、弗吉尼亚岛屿、印第安娜部分地区外,从2007年起,夏令时间从3月的第二个星期日到10月的最后一个星期日止。
美国主要城市与北京时间的比较如下:
城市 | 与北京时间相比 |
华盛顿/纽约 | -12小时 |
洛杉矶/拉斯维加斯/旧金山 | -15小时 |
夏威夷 | -18小时 |
八、温馨提示
展览期间的交通
l 请注意每日发车地点和时间,若有变动,领队将另行通知,若因个人原因误车,请自行安排交通工具。
l 烦请各位团员结清各房间的电话费等杂费,以免翌日早上拥挤,耽误团队按时出发。
l 自动离团的客人请按照酒店规定于12:00以前迁出。每日早上在酒店大门口发车。
l 早餐: 早餐为所住酒店餐厅自助早餐。请自行前往用餐。
l 午餐: 参展期间,按展馆要求,自行到餐饮点;其余时间为团餐。
l 晚餐: 每日晚餐为自助餐或团餐。
附件:形式发票样本和海关申报单样本