行前通知 | 2023 年日本东京医疗展 Medical Japan

◆在展商登陆中心凭用户名和密码登录，即 https://medical-tokyo2023.tems-system.com/eng ，在“Exhibitor Badge”下载二维码保存，附上2张名片，携带至展会入场处现场兑换。展商证是出入展览中心的唯一凭证，请随身携带。

◆进场布展时，请先核对展位号及配置是否正确。展位搭建和配置是依据展商确认的放置草图完成的。为确保安全，严禁随意拆卸展具，以免造成意外；若因此发生任何意外，后果由当事展商自负。

◆严禁在没有搭建方书面同意的情况下，私自改动任何展台结构，否则产生的一切后果由当事展商承担。现场若对展台进行任何更改，必须由搭建公司完成，须交纳人工费用。

◆严禁私自改动展台内任何电器设备，如灯、电线等。展台内插座仅用于手提电脑或手机，不可它用。如需增加负载或照明，须事先办理手续，将有专业电工为您服务，并根据工作量收取费用；若因使用不当导致断电、起火等后果，一切后果由当事展商自负，并承担维修费用。

◆若射灯等电器或配件出现故障，请冷静处理，可马上联系搭建负责人，专业工人会尽快到达修理

◆展位内电力为 110V，请自备转换插头。

◆为确保安全，请不要踩踏桌椅，以免发生危险。

◆每块层板承重限额 5 公斤，请参展商严格遵守，切勿超重。

◆玻璃橱的每块玻璃面承重限额 0.5 公斤，请参展商严格遵守，切勿超重。若因超重导致玻璃橱损坏，须原价赔偿；若因超重造成任何的人身伤害，一切后果由当事展商自负。

◆展会期间，请妥善保管展位内展具，直至撤展时搭建方按数收回。如有丢失，展商须照价赔偿。

◆展会期间，贵重物品、文件请随身携带，不可存放于储藏室、展位内，任何后果由展商自负。

◆所有展位布置工作只限在各展位内进行，不可利用展馆结构或占用公共区域（如：走道）。

◆现场增定展具，请联系我司现场领队。现场增订展具须现场现金支付，搭建方将给予发票，订单完成后，不予退还。

◆为展团的统一美观，严禁在灯箱上粘贴任何东西；若因此造成污损的，当事展商须照价赔偿。

◆请爱护展具，不得在展板、展台上打孔、上钉，不得在展具上随意粘贴海报、喷绘等，切勿留下任何污渍痕迹。如需粘贴宣传画、广告纸或刻字图案， 搭建方备有专用胶带，请务必按照图文说明操作。若有对展具的任何污损，需照价赔偿。

◆展馆内限高：搭建展位限高 3.5 米，展示展品限高 5 米。

◆撤展时请将展品从摊位道具上取出，道具恢复成布展时效果。

◆请将张贴海报从展板上摘下。如展商在展具上粘贴海报导致展具损坏, 表面污染等。参展单位将按搭建公司规定现场直接支付赔偿金和清洁费用。

◆请将展品带出展场。

◆撤展期间，请展商不要在任何不明出处的服务单据上签字。否则产生费用将按照实际发生金额向各参展企业收取。

◆撤展期间也是最容易丢失财物的时候，请一定保管好随身携带的贵重物品。

◆如有展品回运，请提前与货运公司确认好回收时间及展品装箱。

◆1、入境日本：提前准备好护照和必要的证明材料：

◆2、提前注册 VISIT JAPAN WEB 方便出入境，登录网址：https://vjw-lp.digital.go.jp/zh-hans/ ，操作指南另行附件。

◆3、回国：通过微信小程序“海关旅客指尖服务”、掌上海关 APP 或网页版(https://htdecl.chinaport.gov.cn）填写《中华人民共和国出/入境健康申明卡》进行申报并获得海关健康申报码！

◆4、与中国时差：早 1 小时（例如：北京时间上午 8 时整，日本则为上午 9 时整）

◆5、当地官方语言：日语；商业主要用语：日语、英语（很多日本商人未必会英文，参展企业建议配备会日语的工作人员或者聘请日语翻译）

◆6、当地气温：出行时平均温度 20~25℃左右，请各参展人员根据自己的行程带好相应衣物。日本天气变化多端，雨具必不可少。

◆7、着装方面：着装应以轻便舒适为主，展会期间请商务着装。

◆8、住宿方面：出访人员到达目的地后，均按指定房间号码住宿。住宿以同性两人一间房为标准。

◆9、赴日本可携带日元，不能超过 100 万日币，超过需填海关申报，如果需要购物，可携带有 Visa、Master 标志的银联卡或信用卡，建议出行前在国内兑换相应日元或者日本便利店用银联卡取出日元。日本大多数商场、药妆店均可使用支付宝。

◆10、一般性建议：请以航班信息为准，

行李方面：

A：手提行李

①1 件，总重不超过 7 公斤

②笔记本电脑不计算在内

③长宽高不超过 55CM、35CM、25CM

④不可手提超过 100 毫升的液体（含瓶）及打火机等类似物品

⑤移动电源总计不得超过 10000mA (毫安)，每人最多可携带 2 个

B：托运行李

①1 件或 2 件，每件重量不超过 23 公斤

②易拉宝等物品也要算一件行李

③请勿托运打火机等类似物品

④请勿托运危险品及锂电池

⑤超件或超重将会产生费用，自行在机场柜台处理