新型通用归档接口-驱动数字档案馆（室）建设与电子文件归档的创新实践

本文为参加“罗塞塔”杯档案信息化公司业务与技术实力大比武的投稿之作，由来自北京美络克思科技有限公司的季雪岗精心撰写。在数字档案馆（室）建设日益深化的时代背景下，增量电子化已成为不可逆转的趋势，而业务系统电子文件的归档环节则成为了这一进程中的关键环节。遗憾的是，众多单位在构建业务系统之初，往往未能充分考虑到电子文件的归档需求，这为后续的归档工作带来了重重挑战。因此，开发一种既符合最新标准要求又具备高度通用性的归档接口显得尤为迫切。

传统归档接口在面对数字档案馆（室）的新建设需求时，暴露出了诸多不足。它们往往只聚焦于捕获文件实体块的内容描述元数据，而对于背景元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据等至关重要的信息却有所遗漏，甚至缺乏签名相关信息，无法有效支持数字签名和验签功能。此外，由于接口的通用性不足，每新增一个业务系统的归档接口都需要厂商的研发团队进行专门的定制化开发，这无疑大幅增加了客户的投入成本。更令人担忧的是，传统归档接口的功能设计未能紧跟国家新标准的步伐，仅仅停留在数据的简单迁移层面，无法对元数据的合规性进行验证，从而难以确保电子文件的真实性。

针对这些痛点问题，新型通用归档接口应运而生。通过对国家档案局相关标准规范的深入研究与归纳总结，新型通用归档接口主要采用了Web Service和中间库两种创新模式。Web Service模式通过动态获取数字档案馆（室）系统的元数据方案，并将其传递给业务系统，业务系统据此对归档数据进行打包，并与动态获取的四性检测方案相结合，共同构成了归档时进行四性检测的重要基石。而中间库模式则主要适用于业务系统与档案系统建设不同步或业务系统缺少归档接口的情况，中间库的结构严格遵循数字档案馆（室）系统中定义的元数据方案，全面覆盖新标准要求的所有元数据类型。新型通用归档接口的设计思路在于，一方面将新标准规范的功能要求内嵌于归档接口之中，另一方面将动态内容作为外部配置项，通过直观的可视化配置方式实现，而非将其硬编码在程序代码中。

在归档信息包的封装结构上，新型通用归档接口同样进行了优化创新。它参考了《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020），并在此基础上进行了优化改进。相较于《基于 XML 的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009），优化后的封装结构更为科学合理且实用性强。它避免了将计算机文件以Base64编码形式嵌入XML文件，从而有效解决了XML文件容量过大导致的性能瓶颈问题。同时，优化后的封装结构还增加了元数据项合规性验证机制，在归档过程中，对元数据项进行严格的解析和校验，确保归档数据的合规性，这一机制依赖于XSD文件对XML文件结构进行校验。

新型通用归档接口在推动单位数字档案馆（室）建设以及业务系统电子文件归档方面展现出了巨大的价值。对于拥有众多业务系统的集团型企业而言，采用新型通用归档接口能够显著降低建设和运营成本。同时，新型通用归档接口还大大简化了数字档案馆（室）系统与业务系统之间的集成流程，使其变得更加高效便捷。更为重要的是，新型通用归档接口已将国家电子文件归档的相关标准规范要求融入其功能实现之中，确保了归档数据严格符合国家标准规范。此外，新型通用归档接口在实践应用中不断验证和优化国家标准规范，同时根据实际环境需求进行适当的调整，为标准的落实和优化提供了宝贵的实践经验。

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