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随着第十五届北京酒店用品展(HSCE)定档于2025年2月15日至17日,这场被誉为“北方地区规模最大、影响力最强的酒店餐饮行业展览交易盛会”的展会正吸引着全球目光。作为国内领先的酒店用品及餐饮展之一,HSCE致力于为参展商、采购商以及业内人士搭建一个品牌宣传、产品展示、采购交流于一体的商贸对接平台。本文将详细介绍展商如何申请参展,并提供最新的展位预订申请流程,帮助有意参展的企业顺利完成参展准备。
前期准备:
了解展会信息:首先,参展企业需密切关注展会官网及官方渠道发布的展位预定信息。一般来说,展位预定分为前期客户优先申请和剩余展位公开申请两个阶段,建议企业尽早规划,提前准备相关材料。
研究市场趋势:在决定参展前,深入研究行业动态和市场需求变化,明确自身产品的优势以及希望达到的展览目标。
提交申请:
下载报名表:参展企业需填写并提交展会报名表,明确参展意向及所需展位信息。报名表可通过展会官网下载或向工作人员索取,填写时需确保信息准确、完整。
在线注册或邮件发送:完成表格后,可以通过官方网站提供的在线系统提交,或者通过电子邮件发送给主办方指定邮箱。
审核与确认:
等待审核:提交申请后,展会主办方将在1至3个工作日内对申请材料进行审核。
收到确认函:审核通过后,参展商将收到一封包含展位分配详情的通知邮件或纸质信件,请仔细阅读其中的各项条款。
展位选择与合同签订:
查看可选展位图:根据提供的可选展位图,结合自身需求及展位位置、大小、展会流量等因素,选择最合适的展位。
签订合同:选定展位后,需与主办方签订参展合同,明确展位价格、双方权利与义务等条款。务必仔细审阅合同内容,如有疑问及时沟通解决。
支付费用:
支付方式:合同签订后,参展企业需按照合同规定支付展位费用。费用通常分为展位预定费和展位拨位费两部分,具体金额根据展位面积和位置而定。
保留凭证:支付完成后,请保存好付款证明,以便后续查询或解决问题。
展位设计与布置:
设计规划:根据企业的品牌形象及产品特性,设计独特的展位布局和展示方式,增强品牌记忆点。
施工安排:联系专业的搭建公司进行现场施工,确保按时高质量地完成展位搭建工作。
北京酒店用品展展位如何申请
在线申请展位>>>北京酒店用品展展位申请
标准展位:请询价
展位负责人:陈经理
联系手机号:18067918499(微信同号)
通过上述介绍,相信您对HSCE 2025北京酒店用品展的展位预订申请流程有了更清晰的认识,并掌握了如何顺利申请参展的方法。我们期待着在展会现场见到各位业界精英,共同探讨行业发展前景,分享最新技术和产品。希望每位参与者都能在这场年度盛会上收获满满的成功!
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