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在承担国家档案局科技项目《基于“自主控制”的电子档案分层、分类、分级“四性”检测工具研究》的过程中,笔者对电子档案的真实性和完整性产生了浓厚的兴趣。这不仅源于笔者在信息安全领域长达二十年的从业经历,更在于真实性和完整性作为信息安全领域的核心话题,与档案领域的保护需求不谋而合。本文旨在结合档案和信息安全两个领域的背景,探讨电子档案真实性和完整性的价值与方法。
档案领域与安全领域对“真实性、完整性”的理解虽存在异同,但都强调了数据的不可篡改性。档案领域更关注数据内容的真实与完整,而安全领域则强调行为操作的真实发生与数据的不可抵赖性。然而,从《文书类电子档案检测一般要求》所列举的检测内容和要求来看,两者实际上已经做到了相互融合。
在档案数字化转型的大背景下,强调安全领域的真实性和完整性对于电子档案数据具有重要意义。首先,它们有助于构建网络信任体系,打通现实世界与虚拟世界的边界,为档案数字化转型提供有力保障。其次,真实性和完整性能够在数据跨部门流转时提供全生命周期的保护,促进电子档案的管理与利用。然而,跨系统、跨部门开展真实性和完整性保护仍面临诸多挑战,如安全服务晦涩难懂、使用门槛高,安全厂商提供的保护基础不支持跨域场景,以及现有的安全产品难以为档案的长期保存提供真实性和完整性保护等。
针对这些挑战,笔者在实践中发现了一些可行的解决方案。例如,在贵州某地级市政务服务中心构建的密码互认互验服务设施,为不同厂商开发的应用系统提供了跨应用、跨密码设备厂商的真实性、完整性互认互验服务。该设施采用了“多智能体”技术,实现了密码功能的自组织、自运行、自协同,有效屏蔽了复杂的密码操作,避免了应用系统与密码设备之间的绑定关系,实现了密码设备等安全服务的即插即用。同时,该设施还实现了不同密码设备厂商提供的多台密码设备间的互认互验,以及验证工作与原有密码安全设施的无关性,为电子档案的真实性和完整性保护提供了有力的技术支撑。
综上所述,电子档案的真实性和完整性在档案与信息安全领域都具有重要意义。通过结合两个领域的优势和技术手段,我们可以有效应对跨系统、跨部门开展真实性和完整性保护所面临的挑战,为档案数字化转型提供有力保障。同时,我们也期待更多的人能够投身到这一领域的研究中来,共同为人类文明的传承而努力奋斗。数字罗塞塔计划公众号将继续作为中立的第三方,客观公正地表达对于档案信息化领域的看法和观点,为推动档案事业的发展贡献自己的力量。