三维文件归档-挑战与对策

一、三维文件的复杂性

三维立体图形以其直观性和易理解性在多个领域备受青睐。然而，将三维文件纳入档案管理体系却是一项复杂而艰巨的任务。不同专业领域的三维模型，如建筑效果模型、地理信息模型、机械设备模型、空间模拟模型等，依赖于不同的软件设备和电子文件格式，这使得整合通用规则变得异常困难。

二、拖延归档的恶果

对于档案工作者而言，管理三维文件比普通电子文件更为棘手。由于三维文件的复杂性，许多人选择避而不谈，暂缓处理，导致三维文件散失和认知断层的问题日益严重。这不仅削弱了档案管理能力，也阻碍了科技时代的发展。因此，档案工作者应提升认知能力，采取适当方法，积极应对这一挑战。

三、初步了解三维文件

认识建筑三维文件是一个庞大而复杂的过程，但我们必须迈出第一步。本文基于档案工作的现状，结合笔者多年从事基建工程信息化工作的经验，从电子文件格式的角度出发，对建筑三维文件进行了简要梳理。现行国标与档案行业标准中提到的九种可以归档的三维电子文件格式，如STEP、WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN、PDF/E等，都在一定程度上被认为是较为通用的格式。然而，这些格式各有优劣，且一直在不断升级迭代中。

四、深入剖析文件格式

进一步了解这些三维文件格式，我们可以从开发时间、软件配套和归档要求三个维度进行梳理。DGN是最早出现的格式之一，被Bentley和Intergraph等公司的建模软件所支持；而PDF/E则是最新发布的格式，在通用显示方面表现出色。此外，不同格式与软件的配套使用情况也各不相同，如RVT和DGN是特定建模软件的配套文件格式，而其他格式则通常需要从建模软件中导出。

五、归档策略与建议

针对三维文件归档问题，笔者提出的观点是：针对某个单位的三维模型，应同时收集至少两种电子文件格式。一种是软件原生格式，便于专业软件进行编辑；另一种是PDF/E格式，便于非专业人士直接打开和查看。如果原生文件格式不是特定的如DGN或RVT，还应同时导出并归档保存其他通用格式中的至少一种。此外，当接收利用方的需求明确时，还应将三维模型应用软件进行同步迁移和部署。

六、补充说明与注意事项

尽管将三维模型导出为PDF/E格式进行归档保存在某种程度上是可行的，但在实际操作中仍存在一些困难。例如，并非所有三维建模软件都具备直接导出PDF/E格式的能力；导出的数据结构可能因精细程度差异而优劣不一；以PDF/E格式归档的文件需满足基本准则；转换通用格式时可能导致部分数据损失等。因此，在归档过程中，还应同时保留一份或多份更接近软件原生格式的文件，以实现更全面的同步管理和保存。